Referat fra tunmøter 2019

Tunmøte 14. november 2019

Referat: Totalt 13 beboere møtte opp.
Gatekontaktene har tidligere gjort en spørreundersøkelse om å sende ut innkalling/info elektronisk i stedet for brev i postkassene og det ble videre bestemt at dette kan skje elektronisk. Alle mente at den nye ordningen med å sende innkalling til møte på e-post og SMS er grei. Det er opprettet en felles Dropbox som alle nå skal ha fått tilgang til, men det viser seg at enkelte har problemer med å få installert dette. Undertegnede kan forsøke å bistå med å få tilgang hvis ønskelig.

1. Økonomi – Gatemidlene Saldo pr. 07.11.2019 er kr. 1.376,86, ‐ Dette beløpet rekker til juletre og servering under julegrantenningen. Siden siste gatemøte, 6. mai 2019, har vi brukt kr. 2.576,90, ‐. (Dette har gått til beplantning, mopper, ny vimpel, merkemaskin, div. rekvisita til vaskerom, blomster.) Neste påfyll blir februar 2020. Vi venter å få kr. 4.550, ‐ som i fjor. Økonomien er som den skal. Vi må bruke opp mesteparten av pengene vi har fått før februar 2020, ellers får vi ikke nytt påfyll.
Referat: Håkon orienterte om saken og det kom ingen innvendinger fra de oppmøtte.

2. Gangvask – leie av vasketjenester? Vi har fått tilbud fra Okstad Rengjøring på vask av ganger. Prisen er tilsvarende det som Lyngmyra borettslag betaler. Dette utgjør ca. 1,5 % av de variable utgiftene til borettslaget. Vi (gatekontaktene) mener at dette er så lite at det kan dekkes av borettslaget uten økning i husleien. For å få til dette må det legges fram for generalforsamlingen i Skjetlein Borettslag og vedtas der. Vi (gatekontaktene) er innstilt på å fremme dette forslaget for generalforsamlingen. Vi tenker å ta dette opp med de andre gatekontaktene i Skjetlein borettslag og høre hvordan de ser på forslaget. Er beboerne i Ekornveien enig i at vi prøver å få til innleiet vaskehjelp under forutsetning av at det ikke fører til økt husleie?
Referat: Forslaget ble presentert og det er litt forskjellige meninger om dette. Innvendingene går på at husleien kan øke på lengre sikt. Forslaget vil allikevel bli fremmet for generalforsamlingen i regi av gatekontaktene. Imidlertid blir det laget en spørreundersøkelse der samtlige beboere kan gi sin stemme.

3. Tørkestativ Tørkestativet er pusset opp av SKU, og blitt meget bra. Dette oppussingsarbeidet ble ferdig så sent at vi ikke har startet opp den planlagte dugnaden med å legge gulv under tørkesnorene. Det er kommet forslag om at tørkestativet er bra nok bare man sprøyter ugressmiddel og jevner ut grusen under snorene. Skal vi droppe og legge gulv slik vi tidligere har vedtatt?
Referat: Tidligere bestemmelse om å legge tregulv ble skrinlagt. I stedet legges duk og ca. 2m3 singel som planeres. Det forutsettes at de tidligere frivillige kan gjøre denne jobben.

4. Utekran Utekran vil bli montert på enden av blokka
Referat: Frostfri utekran vil bli montert utvendig på garageinngangen på enden av blokka. Det bør også være en kran i garagen som kan stenges av de som har tilgang til garagen.

5. Bruk av vaskerom På siste gatemøte ble det vedtatt å utvide vasketidene. Er vi fornøyd med dette? Skal vi beholde denne ordningen, eller skal vi gå tilbake til de gamlevasketidene? Det har vært noen uregelmessigheter i vaskerommet, med bl.a. oppføring timer på vaskemaskinlista. Det ser ut som dette ikke lenger er et problem.
Referat: Problemet er visst ikke helt løst da enkelte ikke overholder vasketidene og reglene som er slått opp på vaskerommet. Nye tiltak som foreslås: • Vaskemidler som står igjen, kan fritt benyttes av alle. • Montere programmerbart koblingsur som kobler ut strømmen på vaskemaskiner og tørketrommel utenom godkjent vasketid (Håkon lufter dette med sameiet). Ellers var det enighet om at vi ikke trenger en egen person til å ta ansvar for vaskerommet. Vasking av mopper og rengjøring av maskiner (tom vask med tablett) gjøres av den som har fellesvasken (inntil denne evt. blir satt ut eksternt.)

6. Julegrantenning Vi tar sikte på julegrantenning torsdag 28. november. Samme opplegg som i fjor, med gang rundt juletreet og bevertning. Godteposer til barna. Egen invitasjon vil bli sendt ut.
Referat: P.g.a. samvittighetskvaler blir det kjøpt inn juletre til gata også i år. Samtidig kjøpes det inn lys til tre/busk som står ved inngangen til blokka. Beboer i nr. 12 (undertegnede) tillater at dette blir plugget inn i stikkontakten ved hans utgangsdør.

7. Eventuelt Hvis noen har ønske om saker som bør tas opp, så si gjerne fra til gatekontaktene, eller ta det opp på møtet. Gatekontaktene skal ha møte med styret onsdag 20. november. Hvis det er noe som dere ønsker at vi skal ta opp med styret, så si fra til gatekontaktene.
Referat:
1. Strøing Det ble gitt uttrykk far at strøing ved bom og ellers i gata kan bli bedre.
2. Skilt om parkering. Skiltet om parkering på P-plassen henger for høyt og derfor er lite synlig fol bilistene.
3. Lading for el-bil. Søknad om å få montert uttak i garage finnes på websiden til borettslaget.
4. Skifting av tak på rekkehuset. Beboere uttrykte misnøye med utførelse av dette og at det var svært vanskelig å få firmaet som utførte jobben i tale. Det skal være lekkasjer på flere av glassvinduene på taket.
5. Ønske om søppeldunk ved inngangen til blokka Dette har visstnok vært oppe til behandling før, men har av forskjellige grunner blitt avslått. Også nå avvises forslaget med begrunnelse i brannfare, problemer med tømming, mye reklame m.m.
6. Støy fra anleggsarbeid i nærheten av gata vår. Anleggsarbeide med sjenerende støy forekommer i tidsrom da det ellers skal være stille.
7. Fjerning av tre foran rekkehuset. De 6 beboerne ønsker en dialog med styret om hvilke tre som skal ryddes.

Punkt 1, 2, 4, 6 og 7 tas opp med styret på førstkommende generalforsamling.

Med hilsen Gunnar Lervik (gatekontakt og referent)